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市妇幼保健院规范使用档案密集架提高病案管理能力

  南宁市妇幼保健院信息科病案室保存着1978年至今市妇幼所有约25万份病历。这些病案不仅是医务人员临床医学水平的集中体现,也清晰地展示着医学发展的脉络与趋势,是一座为患者提供病情调阅和为专业技术人员供学术研究的宝库。一患一册,记录zhi疗全过程。  





? ??随着档案密集架投入使用,病案室2个45平方米的库房共排列着约200立方米的病案密集架。每一层架子上都密密麻麻放置着档案,病人从入院到出院,其间的病程、护理、检验、手术、知情告知等记录,全部形成文字,一患一册,整理后装订上架。档案封面有黑色的编码号,一目了然。密集架的使用提高了信息科病案的存储量和查找效率。  病案是档案,也是重要。在当代医院管理中,病案作为yi疗卫生信息的主要来源,不仅是患者就医的第yi手资料,宁夏三立柱密集架,也是yi疗水平、管理水平综合评价的依据,更是涉及yi疗纠纷及诉讼的重要。病案越来越多,保管成le难题。针对这样的情况,市妇幼还将采用电子签名,推进病案无纸化管理,纸质病案采用病案密集架保存、既节约空间,密集架,又能规范化保管。



档案密集架的工作原理 

 1、档案密集架的移动:  密集架可单列或多列一起在导轨上行走,每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在off位置时,宁夏专业生产密集架,架体不能移动,在on位置时,架体可移动,每列架体的侧面板上有标签框,移动列底务上有防倒装置,每个组合箱体的前后各一列装有总锁,用于整体的锁 闭,起到保密作用,导轨的端部安装限位装置。

 2、档案资料的存取  顺时针或逆时针方向摇动手柄,活动架将在轨道上平稳行走,档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够 位置存取资料),顺时针转动两列架体的自锁柄至off位置,此时再摇动手柄,二架体不能再移动,然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架 体,可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄,不能强行锁定,以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置)。   ? ? ?3、密集架的锁定:  逆时针方向转动自锁柄到on位置,架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时,宁夏不锈钢密集架,转动边列的自锁柄使边列自锁,然后顺时针方向转动总锁,则将所有密集架锁 定。

 4、层高的调整:  密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板,将层板二侧支承板往上移,使之与立柱脱钩,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中与立柱挂上,然后放上层板即可。



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